home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Merciful 1 / Merciful - Disc 1.iso / software / h / home_manager_pro / homemanagerprov1.27b.dms / homemanagerprov1.27b.adf / HMPro / Resources / HMHelp / Help.HMD
Text File  |  1993-03-24  |  17KB  |  405 lines
  1. Iconize - Iconizes Home Manager to sit on the WorkBench.
  2.           From the icon, on WB, you can either Return to
  3.           the current module or go to another.
  4.  
  5.           Shortcut key = Control - ESCape
  6. Main-Config - Will take you to the Main Module which has
  7.               the Config button plus other Module buttons.
  8.               Needed mainly to go to Config.
  9.  
  10.               Shortcut key = Right Amiga - m
  11. Address Book - Takes you to the Address Book. Keep all your
  12.                Names, Numbers and Addresses. Both Personal
  13.                and Business.
  14.  
  15.                Shortcut key = Right Amiga - 1
  16. Appointments - Takes you to the Appointment Scheduler. Keep
  17.                track of your appointments in any month up to
  18.                an infinite year.
  19.  
  20.                Shortcut key = Right Amiga - 2
  21. Important Phones - Takes you to Important Phone Numbers. Quick
  22.                    and dirty listing of your important phone
  23.                    numbers. Both Business and Personal.Has dialer.
  24.  
  25.                    Shortcut key = Right Amiga - 7
  26. Inventory - Takes you to Inventory database. Keep a comprehensive
  27.             listing of all your valuables.
  28.  
  29.  
  30.             Shortcut key = Right Amiga - 4
  31. NotePad - Takes you to a small text editor with some search and
  32.           replace functions. MacroKeys.
  33.           Text file merging (insert). Choice of ASCII and ANSI.
  34.  
  35.           Shortcut key - Right Amiga - 6
  36. ToDo's - Takes you to the ToDo's. Keep track of both your
  37.          Business and Personal ToDo items. Also has dialer
  38.          if needed.
  39.  
  40.          Shortcut key = Right Amiga - 8
  41. Area Codes - Brings the Area Code Lister onto the current screen.
  42.              This will help you find an area code for anywhere in
  43.              the world. Enter Area Code or City name in Search.
  44.  
  45.              Shortcut key = Right Amiga - 3
  46. The Wallet - Takes you to The Wallet. An area for keeping track of
  47.              all those cards in your wallet. Also has dialer.
  48.  
  49.  
  50.              Shortcut key = Right Amiga - 9
  51. Quit - Brings up a requester asking if you wish to quit or not.
  52.  
  53.        ** Remember to save your work before quitting !!
  54.  
  55.        Shortcut key = Right Amiga - q
  56. Palette - Brings up a small window. You can then make colour
  57.           adjustments to the 8 colour pallette and to the
  58.           screen text.
  59.  
  60.           Shortcut key = Right Amiga - p
  61. Help - The button you have hit to get this info. To leave
  62.        the Help mode, just click the the close button in
  63.        the top Righthand corner of this window.
  64.  
  65.        Shortcut key = HELP key
  66. Info - Gives you a screen with a short description of
  67.        Home Manager Pro. Also My name, address, phone number
  68.        and where to get hold of me online.
  69.  
  70.        Shortcut key = Right Shift - HELP
  71. Alarm - The clock window is also the button for getting the
  72.         alarm setting window. You can set a 24 hour alarm in
  73.         military time from the window.
  74.  
  75.         Shortcut key = Right Amiga - /
  76. My Computer - Takes you to the My Computer database. Here you can
  77.               keep a comprehensive list of your computer hardware
  78.               AND software. Has dialer.
  79.  
  80.               Shortcut key = Right Amiga - 5
  81. Personal/Business Selection - Select between your Business and Personal
  82.                               Database for this area. Shows list of all
  83.                               Names/Companies in the database.
  84.  
  85.   Shortcut key = Personal = Right Amiga -  Business = Right Amiga +
  86. Listing - Shows complete list of Names/Items/Companies in database.
  87.  
  88.  
  89.  
  90.           Shortcut key = NONE
  91. Hardware/Software Selection - Select between your Business and Personal
  92.                               Database for this area. Shows list of all
  93.                               Names/Companies in the database.
  94.  
  95.   Shortcut key = Personal = Right Amiga -  Business = Right Amiga +
  96. New - Creates a blank database entry. The cursor will move to the
  97.       first field on the screen. You can then proceed to enter
  98.       new data.
  99.  
  100.       Shortcut key = Right Amiga - a
  101. Search - Brings up a requester for searching all fields in the
  102.          database. Each module will have it's own specific search
  103.          fields. It is NOT case sensitive.
  104.  
  105.          Shortcut key = Right Amiga - z
  106. Delete - Will delete the current entry on screen. To make the
  107.          deletion final, you must do a Save. Also, when you
  108.          leave the module, a Save is automatic.
  109.  
  110.          Shortcut key = Right Amiga - d
  111. Save - Will save all the current work you have done. Only needs
  112.        to be done after all entries or editing of entries is
  113.        completed. Automically done when leaving the module.
  114.  
  115.        Shortcut key = Right Amiga - s
  116. Print Entry - Prints current entry listed on the screen. Will print
  117.               all fields and documents with their respective
  118.               headings.
  119.  
  120.               Shortcut key = Right Amiga - e
  121. Print List - Prints complete list of database with ALL fields and
  122.              documents included. Each entry will be separated by
  123.              a 70 column broken line.
  124.  
  125.              Shortcut key = Right Amiga - l
  126. Print Label - Will print name (or item) and address of current entry
  127.               on a 3 1/2" X 15/16" label. 5 lines total.
  128.               Currently only one label at a time.
  129.  
  130.               Shortcut key = Right Amiga - o
  131. Print Names - Prints JUST Names and Phone Numbers from the complete
  132.               Address Book database.
  133.  
  134.  
  135.               Shortcut key = Right Amiga - n
  136. To Phones - Will flag the current entry's Name and Phone Numbers.
  137.             They can then be inserted in the Important Phones as an
  138.             entry by using it's F button. Only does 1 entry at a time.
  139.  
  140.             NO SHORTCUT KEY
  141. From Phones - Will insert a flagged entry from the Important Phones
  142.               module as if you had entered the Names and Numbers
  143.               manually. Only 1 entry at a time.
  144.  
  145.               NO SHORTCUT KEY
  146. To Addresses -Will flag the current entry's Name and Phone Numbers.
  147.               They can then be inserted in the Address Book as an
  148.               entry by using it's F button. Only does 1 entry at a time.
  149.  
  150.               NO SHORTCUT KEY
  151. From Addresses -Will insert a flagged entry from the Address Book
  152.                 module as if you had entered the Names and Numbers
  153.                 manually. Only 1 entry at a time.
  154.  
  155.                 NO SHORTCUT KEY
  156. Dial Number - Initializes the modem and dials the number to the
  157.               left of the button pushed. Once dialed, pick up the
  158.               receiver and click the H button.
  159.  
  160.               NO SHORTCUT KEY
  161. Hang Up - Use to either abort a dialing procedure or after dialing
  162.           a number, pick up the receiver and click this button.
  163.  
  164.  
  165.           NO SHORTCUT KEY
  166. Notes - Clicking this button produces a full screen for editing and/or
  167.         loading text files for inclusion in your Notes about the
  168.         current entry. Has the same features as the NotePad module.
  169.  
  170.         Shortcut key = Right Amiga - .
  171. Print Items - Prints JUST Items, Manufacturer's Name, Serial Number
  172.               and Cost from the complete Inventory database.
  173.  
  174.  
  175.               Shortcut key = Right Amiga - n
  176. Clear - This will clears all entries in the current appointment
  177.         schedule on the screen.
  178.  
  179.  
  180.         Shortcut key = Right Amiga - c
  181. Delete - Will delete all appointments for the current file on
  182.          screen from disk.
  183.  
  184.  
  185.          Shortcut key = Right Amiga - d
  186. Print - A complete page of the current Appointments will be
  187.         printed.
  188.  
  189.  
  190.         Shortcut key = Right Amiga - e
  191. Save - The current Appointments for this date will be saved to disk.
  192.        They will be read and flagged to show on the current month.
  193.  
  194.  
  195.        Shortcut key = Right Amiga - s
  196. Full Page - This will give you a full page to edit your appointments
  197.             for the current date. Once in Full Page mode, you can
  198.             click the H in the bottom righthand corner to return.
  199.  
  200.             Shortcut key = Right Amiga - f
  201. Next Year - This will move you up one year each time you click it.
  202.  
  203.  
  204.  
  205.             Shortcut key = Left Shift - Right Arrow
  206. Previous Year - This will move you back one year each time you click it.
  207.  
  208.  
  209.  
  210.                 Shortcut key = Left Shift - Left Arrow
  211. Next Month - Moves calender up one month when you click it.
  212.  
  213.  
  214.  
  215.              Shortcut key = Left ALT - Right Arrow
  216. Previous Month - Moves calender back one month when you click it.
  217.  
  218.  
  219.  
  220.                  Shortcut key = Left ALT - Left Arrow
  221. Calender - Clicking on a day will open appointment schedule for that
  222.            day. Select SAVE to save your entries.
  223.  
  224.            GoTo Mnth - Click here, then on number square from 1 to 12.
  225.            You will then go to that month.
  226. Load Document - A file requester will appear and you can load any ASCII
  227.                 or FTXT file for editing. If you are in the ANSI version
  228.                 of NotePad, you can also load an MS-DOS ANSI file.
  229.  
  230.                 Shortcut key = Right Amiga - a
  231. Insert Document - A file requester will appear and you can insert a
  232.                   text file at the cursor position in your current
  233.                   work.
  234.  
  235.                   Shortcut key = Right Amiga - i
  236. Print - Print your document to your Preferences printer.
  237.  
  238.  
  239.  
  240.         Shortcut key = Right Amiga - e
  241. Save - A file requester will appear and you can save your document
  242.        to a file. File is saved in either ASCII or ANSI format
  243.        depending on which version of NotePad you are in.
  244.  
  245.        Shortcut key = Right Amiga - s
  246. ANSI/ASCII - Depending on which NotePad screen you are in, this will
  247.              switch your font between Topaz or ANSI. If your button says
  248.              ANSI, you are in ASCII mode and vice versa. Click this
  249.              button to switch accordingly.
  250. Shortcut keys =  ASCII = Right Amiga -   ANSI = Right Amiga +
  251. Top - This will move your cursor to the top of the current document
  252.       you are working on.
  253.  
  254.  
  255.       Shortcut key = Right Amiga - t
  256. Bottom - This will move your cursor to the bottom of the current
  257.          document you are working on.
  258.  
  259.  
  260.          Shortcut key = Right Amiga - b
  261. Page Up - This will move your cursor 40 lines up at a time. Basically
  262.           a screen of text at a time.
  263.  
  264.  
  265.           Shortcut key = Right Amiga - Right Shift - (
  266. Page Down - This will move your cursor 40 lines down at a time.
  267.             Basically a screen of text at a time.
  268.  
  269.  
  270.             Shortcut key = Right Amiga - Right Shift - )
  271. Word Wrap - Once your text file is completed or at any time you wish,
  272.             set a number in the bottom right hand box of NotePad and
  273.             click W. This will wrap all text to that column number.
  274.  
  275.             Shortcut key = Right Amiga - w
  276. Clear Document - This will clear the current document from your screen
  277.                  and memory. Careful. Be sure that is what you want.
  278.  
  279.  
  280.                  Shortcut key - Right Amiga - c
  281. Search - A small requester appears and you enter the text you wish to
  282.          search for. It is NOT case sensitive and searches from the
  283.          current cursor position, forward. Right Amiga - ESC to clear.
  284.  
  285.          Shortcut key = Right Amiga - z
  286. Search & Replace - Requester appears for the Search and Replace text.
  287.                    Enter your choices and hit return. To do a Global
  288.                    replace, click the G button on the right.
  289.  
  290.                    Shortcut key = Right Amiga - r
  291. Print Numbers - Prints JUST the 3 Phone Numbers and the Name
  292.                 from the complete Important Phone Numbers database.
  293.  
  294.  
  295.               Shortcut key = Right Amiga - n
  296. 411 - Will dial 411 for information. Remember, pick up the telephone
  297.       and click H to communicate on the phone.
  298.  
  299.  
  300.  
  301. Print Leads - Print the Lead Line (ToDo) and corresponding Phone
  302.               number, if any.
  303.  
  304.  
  305.               Shortcut key = Right Amiga - n
  306. Print Cards - Print the Card Name, Card Number and Expiry date of
  307.               all the entries in your Wallet database.
  308.  
  309.  
  310.               Shortcut key = Right Amiga - n
  311. Print Names - Print Software/Hardware Name, Version, and Serial
  312.               Number for all the entries in your Computer database.
  313.  
  314.  
  315.               Shortcut key = Right Amiga - n
  316. Macros - Brings up Macros Module. You can assign function keys 1 - 10
  317.          with single line/255 character macros and the Right Shift
  318.          plus F1 - F10 with text files.
  319.  
  320.          Shortcut key = Right Amiga - m
  321. Tone or Pulse - Configure Home Manager Pro to do either Tone or Pulse
  322.                 Dialing in the various modules. Obviously, this does
  323.                 nothing if you have selected to Disable Dialing in
  324.                 HMP.
  325.  
  326. Dialing - Select Enable to allow the Dialing functions to work in HMP.
  327.           Or select Disable to keep the serial port clear. Some
  328.           Terminal programs (NComm for example) don't share the serial
  329.           port too well and it might prove useful to Disable dialing
  330.           if another serial-accessing program is also running.
  331. Clock Alarm - A File Requester will appear and you can locate the
  332.               sound of your choice to be played when your clock alarm
  333.               is activated. You can also enter the path and file in
  334.               the field manually.
  335.  
  336. ToDo Alert - A File Requester will appear and you can locate the
  337.              sound of your choice to be played at the startup of HMP
  338.              to alert you to pending ToDo's. You can also enter
  339.              the path and file in the field manually.
  340.  
  341. Appointments Alert - A File Requester will appear and you can locate
  342.                      the sound of your choice to be played at the
  343.                      startup of HMP to alert you to pending
  344.                      Appointments. You can also enter the path and
  345.                      file in the field manually.
  346. Busy Serial Port - A File Requester will appear and you can locate the
  347.                    sound of your choice to be played at the startup of
  348.                    HMP to alert you to the serial port being used by
  349.                    another program. You can also enter the path and file
  350.                    in the field manually.
  351. Iconize on Startup - If you select Yes, HM Pro will start up in an
  352.                      Iconized form on the WorkBench. You can then
  353.                      select from it's drop down menu whichever
  354.                      module you wish to go to. Selecting No will
  355.                      HM Pro from it's Main Menu state.
  356. Clock Format - 12 will give you a 12 hour format clock in all your
  357.                modules. eg. 02:30:01 P.M. 24 will give you a 24 hour
  358.                Military style clock. eg. 14:30:01
  359.  
  360.  
  361. Date Format - Alpha will give you an Alphabetic and Numeric date in
  362.               all your modules. eg. Mar. 23/93. Numeric will give you
  363.               strictly numeric format. eg. 03/23/93
  364.  
  365.  
  366. Autosave Data - If you select Yes in the configuration, your data from
  367.                 the current database your are in will be automatically
  368.                 saved upon leaving the module. If you select No, then
  369.                 you must manually save the data before leaving the
  370.                 module.
  371. Save Config - This will save all your adjustments you have made in
  372.               this current config. It saves it to HMPro:Resources
  373.               and SHOULD NOT be edited outside of the HM Pro
  374.               Configuration Menu.
  375.  
  376. Use Config - This allows you to make changes in your config that will
  377.              only be effective during the current session with HM Pro.
  378.              Once you have Quit HM Pro, these changes are no longer in
  379.              effect. Select Use then Return.
  380.  
  381. Return - Clicking this button will Return you to the module you were
  382.          at originally before coming to the Configuration Menu.
  383.  
  384.  
  385.  
  386. Serial Device - If you are using a serial device other than the
  387.                 Commodore built in serial port, you will have to
  388.                 let HM Pro know which device you are using.
  389.                 Clicking this button brings up a requester to
  390.                 locate the device driver.
  391. Config - Takes you to the Configuration Menu. This will allow you to
  392.          set up Home Manager Pro more to your own personal preferences.
  393.          Once there, you can make your selections and save the file.
  394.  
  395.        Shortcut key = Right Amiga - *  <- I use the one on the keypad
  396. Data Location - A File Requester will appear and you can choose the
  397.                 PATH ONLY to save all your data. You MUST NOT enter
  398.                 a filename. Make sure your Path ends in a / or :.
  399.                 Filenames are already pre-assigned.
  400.  
  401. Macros - You will see 10 fields for each Funtion Key which will allow
  402.          you to assign up to 255 characteres as a macro. You will also
  403.          see 10 Right Shift - Function key fields with buttons to the
  404.          right. Click the button to locate the text file to be used as
  405.          a macro.